از حدود 7 ماه قبل کمیته های مختلف تخصصی جهت برگزاری جشنواره ساز “نرمه نای” تشکیل و بعد از برگزاری جلسات مختلف و با همفکری و یاری هنرمندان این عرصه برنامه ریزی های لازم صورت گرفت. پس از آن دعوت نامه ای جهت برگزاری این جشنواره به یونسکو ارسال شد و یونسکو در سطح جهان و به ویژه میان کشورهای عضو شبکه شهرهای خلاق اطلاع رسانی نمود.
در ایران نیز هنرمندان عرصه موسیقی در فضای مجازی نسبت به اعلام فراخوان و اطلاع رسانی اقدام نمودند.
شرکت کنندگان می توانند  آثار خود را جهت بازبینی از تاریخ 4 الی 6 آبان ماه 1400 به دبیرخانه جشنواره ارسال نمایند.آیین اختتامیه این جشنواره بین المللی جمعه 7 آبان ماه سالجاری ساعت 17 در پردیس سینمایی بهمن سنندج برگزار می شود.دبیر این جشنواره دکتر اسعد اردلان، دبیر علمی بهمن حاجی امینی و دبیر اجرایی هم بر عهده سازمان فرهنگی، ورزشی و اجتماعی شهرداری سنندج است.
کمیته علمی فستیوال نیز شامل ، خانم دکتر مهین گزانی،آقای دکتر فرزاد حاجی میرزایی، یدالله نورانی، شهرام علیمحمدی، پیمان سلیم فرد، دکتر مسعود طالبانی، رامین شیرزادی، حمید حاصلی، منصور بهرام بیگی، صابر نظرگاهی، حامد پیرا، کژوان ضیاء الدینی، و کمیته اجرایی فستیوال ناصر خالدیان، منصور رحمانی، شهریار یاسینی، بهار بهمنی، آسیه یوسفی، کاوه خداکرمی، فرشید صلواتی، وحید فاتحی، صلاح وکیلی، هاوری محمدی، آرش عنبری و آرمان نصراللهی است.